来源：本站 发布时间：2022-11-09 10:54:00
无锡市知识产权保护中心
预审管理平台用户使用手册
（预审管理平台预审案件提交系统
-代理机构版）
1 软件使用
1.1 代理机构登录功能
1.1.1 概述
1.1.2 账号注册
1.1.3 使用帮助文档
1.1.4 登录
1.1.5 工作流程查看
1.1.6 退出
1.1.7 找回密码
1.1.8 修改密码
1.1.9 代理机构信息维护
1.1.10 代理机构信息变更
1.1.11 申请主体维护
1.2 专利申请预审
1.2.1 概述
1.2.2 预审信息查看
1.2.3 新增备案申请
1.2.4 预审待提交
1.2.5 预审待修改
1.2.6 预审结果查看
1.2.7 提交正式结果申请结果
1.3 通知办理
1.3.1 概述
1.3.2 通知查看
1.4 下载中心
1.4.1 概述
1.4.2 下载中心
1.5 历史公告
1.5.1 概述
1.5.2 历史公告
1.6 代理机构账号管理
1.6.1 概述
所有跟代理机构信息相关的功能，包括：账号注册、登录、工作流程查看、退出、密码修改、找回密码、代理机构信息维护。
1.1.2.1功能描述
在预审案件提交系统登录页面，首先点击代理机构页签，然后再点击“注册”链接，进入代理机构注册页面。在页面中填写代理机构信息。
1.1.2.2用户操作
1.在浏览器输入预审案件提交系统访问 URL：https://cnippc.cn/ippc-web-dzsq/，系统会自动跳转到登录页面，如下图所示：
图 1- 1 登录页面
2. 注册
1）点击“注册”链接进入注册界面，如下图所：
图 1- 2 注册页面
页面中带（*）号的为必填项。各个字段都有填写说明，方便用户快速正确地填写注册信息。用户填写注册信息，检查无误后点击提交按钮，系统会对填写内容的有效性验证，验证通过后提交注册信息，提交成功后系统提示“注册信息提交成功，等待保护中心审核，审核结果将以邮件和短信方式通知，请及时查收！”。
注册审核结果会以邮件和短信方式通知代理机构。如审核通过，会发送登录系统的用户名和密码信息，代理机构登录系统后可进行提交预审等操作；审核不通过则发送审核不通过信息。
1.1.3.1 功能描述
代理机构在登录页面点击使用帮助可以查看预审案件提交系统简要使用说明,方便用户更好的使用本系统。
1.1.3.2 用户操作
代理机构点击“使用帮助”，如下图所示：
图 1- 3 登录页面
图 1- 4 使用帮助文档
1.1.4.1功能描述
代理机构在登录页输入用户名、密码、验证码，系统通过安全验证后，成功登录进入首页。如果用户名、密码、验证码不匹配，则登录失败，系统给出相应提示。
1.1.4.2用户操作
选中代理机构按钮，如下图所示。输入注册成功的账号、密码、验证码，点击“登录”按钮，登录成功后跳转到首页：
图 1- 5 用户登录
1.1.5.1功能描述
代理机构登录系统以后，可以查看从注册到预审查完成的整个流程。点击各个流程节点，下方显示该流程节点的说明和注释信息，方便用户快速了解预审审查工作的全流程。
1.1.5.2用户操作
代理机构点击首页的工作流程节点，如下图所示：
图 1- 6 首页——工作流程查看
1.1.6.1功能描述
用户点击页面右上角的“退出”，退出系统，系统跳转到登录页面。
1.1.7.1功能描述
代理机构通过登录账号来找回密码，验证通过后，提示代理机构重设密码。找回密码的途径有两种：邮箱、手机号。用户可选择其中一种。
1.1.7.2用户操作
代理机构点击登录页面“找回密码”链接。如下图所示：
图 1- 7 找回密码链接
点击“找回密码”链接，进入找回密码页面，输入登录账号和验证码，如下图所示：
图 1- 8 找回密码——输入登录账号
点击下一步，选择重置密码方式。以选择邮箱验证重置密码为例，选择短信验证重置密码与之类似，不再赘述。选择通过邮箱验证重置密码，输入注册时填写的联系人邮箱，点击发送验证码，如下图所示：
图 1- 9 找回密码界面
登录邮箱获得验证码，填入到页面中，如下图所示：
图 1- 10 找回密码——接收验证码
点击下一步，验证通过后，用户可以重置密码。如下图所示：
图 1- 11 找回密码——重置密码
输入新的密码，两次密码必须一致，然后点击下一步，完成密码重置。如下图所示：
图 1- 12 找回密码——密码重置成功
1.1.8.1功能描述
用户登录系统后，可以修改该初始密码。
1.1.8.2用户操作
代理机构点击代理机构信息管理里面的“修改密码”链接，进入密码修改界面，如下图所示：
图 1- 13 修改密码界面
右侧显示的修改密码界面，新密码和重新输入新密码必须保持一致，确认无误后，点击提交，提示修改成功。
1.1.9.1功能描述
代理机构登录系统以后，可以对代理机构基本信息进行修改，只允许修改联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱。邮箱、手机号要符合通用规则。
1.1.9.2用户操作
代理机构点击首页的信息维护，如下图所示：
图 1- 14 首页——信息维护
或者内容页左侧导航中找到主体信息管理的“代理机构信息维护”链接，点击进入代理信息维护界面。如下图所示：
图 1- 15 信息维护界面
输入联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱信息，点击提交按钮，系统验证通过后提示修改成功。
1.1.10.1 功能描述
代理机构用户登录系统以后，可以对代理机构基本信息进行变更，允许变更申请代理机构名称、申请代理机构地区。其中申请代理机构名称变更，需同时提交更名证明及新的社会统一信用代码附件；法定代表人变更，需同时提交新的法定代表人身份证复印件。提交变更申请后，在变更流程中将暂不能提交新的预审申请，待变更审批后，再提交预审申请。
1.1.10.2 用户操作
代理机构用户点击左侧导航中的“代理机构信息变更”链接，点击进入代理机构信息变更界面。如下图所示：
图 1- 16 主体信息变更界面
代理机构点击新增，进入新增变更界面。如下图所示：
图 1- 17 新增变更界面
输入需变更的信息，点击提交按钮，提交成功后，等待地方保护中心端审核。
1.1.11.1 功能描述
代理机构登录系统以后，可以根据申请主体名称来查看委托给该代理机构的申请主体列表，列表显示委托代理时间、申请主体名称、是否已委托、委托案件等信息。
1.1.11.2 用户操作
代理机构用户点击左侧导航主体信息管理的“申请主体信息维护”链接，点击进入申请主体信息维护界面。如下图所示：
图 1- 18 申请主体信息维护界面
点击“委托案件信息”列中的案件数量，可以查看该申请主体下委托的预审案件信息列表，如下图所示：
图 1- 19 预审信息列表界面
专利预审申请人可以是代理机构，可在线提交预审申请，享受专利（发明、实用新型、外观设计）申请快速预审。专利预审申请前需在线同意《知识产权保护中心专利申请须知》，选择专利类型，上传专利申请文件、承诺书和相关文件。
提交专利预审申请有两种方式：申请主体自己提交，代理机构提交。代理机构提交预审申请时，需要选择预审案件的申请主体后，才能提交专利预审案件申请。
专利预审信息查看根据用户权限可查看的不同的预审信息。申请主体可以查看申请主体和代理机构提交的预审信息，代理机构只能查看代理机构自己提交的信息。
专利预审申请提交成功后，保护中心会对专利申请进行预审，包括资格审查、预审审查、提交正式申请结果、一致性审查等步骤。代理机构可以在预审案件列表中查看进度、状态和审查详细信息。
1.2.2.1功能描述
代理机构可以查看预审待提交、返回修改、待提交申请号等各类案件信息，并进行相应的操作。
1.2.2.2用户操作
代理机构登录进入系统首页，找到预审申请，如下图所示：
图 1- 20 首页—预审申请
点击“预审申请”，进入专利预审信息管理页面，如下图所示：
图 1- 21 专利预审信息管理
专利预审信息列表上方为检索条件，可以根据预审接收日、专利类型、申请发明名称、案件状态字段等来查询专利预审信息。
点击“重置”按钮可以清空查询条件，并且查询所有专利申请预审信息。
点击“详情”链接，进入该案件的详细信息界面，如下图所示：
图 1- 22 专利预审信息查看详情
1.2.3.1功能描述
已经和申请主体建立委托关系且申请主体已在线上委托代理机构，则代理机构可以提交专利预审申请。
1.2.3.2用户操作
点击“新增”按钮。进入申请须知页面，如下图所示：
图 1- 23 申请须知
首先代理机构提交预审申请，选择同意以上声明，点击“下一步”,进入专利预审申请界面，如下图所示：
图 1- 24 新增页面
选择申请主体和申请类型，填写专利名称，上传申请文件、承诺书和其他文件，可以点击保存或提交按钮。页面中各个字段都用红色字体标注了填写说明和注释信息。点击保存按钮会将当前的预审申请信息保存在本地，用户可以进行再次修改；点击提交按钮会将专利预审申请信息提交到保护中心，等待保护中心进行预审审查。如下图所示：
图 1- 25 专利预审信息查看
1.2.4.1功能描述
代理机构填写预审申请后保存的案件，状态为新申请待提交的预审申请。
1.2.4.2用户操作
代理机构点击左侧导航栏中的“预审待提交”进入专利申请预审待提交界面，如下图所示：
图 1- 26 专利预审待提交
专利申请预审信息列表上方为检索条件，可以根据预审接收日、专利类型、申请发明名称等字段来查询专利申请预审待提交的信息。
点击“重置”按钮可以清空查询条件，并且查询所有专利申请预审待提交的信息。
点击“编辑修改”，进入专利申请预审修改界面，如下图所示：
图 1- 27 专利预审待提交-修改
输入需要修改的信息，确认无误后点击“提交”按钮，提交至保护中心进行审查。
点击“详情”链接，进入该案件的详细信息界面，如下图所示：
图 1- 28 专利预审待提交查看详情
1.2.5.1功能描述
保护中心审核未通过退回修改的预审申请，代理机构可以修改编辑后再次提交。
1.2.5.2用户操作
代理机构点击左侧导航栏中的“预审待修改”，可以查看保护中心审查未通过退回修改的专利申请预审。如下图所示：
图 1- 29 专利预审待修改
专利申请预审信息列表上方为检索条件，可以根据预审接收日、专利类型、申请发明名称等字段来查询专利申请预审待修改的信息。
点击“重置”按钮可以清空查询条件，并且查询所有专利申请预审待修改的信息。
点击“返回修改”图标，跳转到修改界面，如下图所示：
图 1- 30 专利预审待修改-修改
修改完成确认无误后再次提交，等待保护中心审核。
点击“详情”链接，进入该案件的详细信息界面，如下图所示：
图 1- 31 专利预审待修改查看详情
1.2.6.1功能描述
代理机构用来查看通过、不通过、不受理等审核结果的专利申请预审案件。
1.2.6.2用户操作
代理机构点击左侧导航栏中的“预审结果查看”，可以查看通过、不通过等审核结果的专利申请预审。如下图所示：
图 1- 32 专利预审结果查看
专利申请预审信息列表上方为检索条件，可以根据预审接收日、专利类型、申请发明名称等字段来查询专利申请预审结果信息。
点击“重置”按钮可以清空查询条件，并且查询所有专利申请预审结果信息。
点击“详情”链接，进入该案件的详细信息界面，如下图所示：
图1- 33 专利预审结果查看详情
1.2.7.1功能描述
预审申请审查通过后，代理机构可以代申请主体向国家知识产权 局专利局正式提交专利申请，获得专利申请号，完成网上缴费后，于 当日内登录预审案件提交系统，将专利申请号和带有申请号的缴费凭证在线提交至保护中心。
1.2.7.2用户操作
代理机构点击左侧导航栏中的“提交正式申请结果”，可查看需要提交正式申请结果的专利预审申请。如下图所示：
图 1- 34 专利预审提交正式申请结果
专利申请预审信息列表上方为检索条件，可以根据预审接收日、专利类型、申请发明名称等字段来查询专利申请预审提交正式申请结果的信息。
点击“重置”按钮可以清空查询条件，并且查询所有专利申请预审提交正式申请结果的信息。
点击第一条记录提交申请号图标，弹出提交申请号界面如下图所示：
图 1- 35 专利预审录入正式提交结果
填写是否缴费和申请号后，点击保存即保存填写内容，点击提交,此任务将提交至保护中心进行一致性审查。
点击第一条记录“详情”链接，进入该案件的详细信息界面，如下图所示：
图 1- 36 专利预审提交正式申请结果查看详情
点击提交之后，若发现申请号填写有误，预审案件状态处于出案待专利一致性检查，可以在提交正式申请结果子模块，点击修改申请号，弹出窗口与录入正式提交结果一样，可以对缴费凭证及申请号、申请日信息进行修改，修改之后点击提交，提交至保护中心进行一致性审查。
代理机构登录预审案件提交系统后，可在线阅读保护中心的各种通知消息，如预审资格审查结论、案件预审结论、案件复核结论等。
对于存在问题的申请文件，用户阅读保护中心的通知后，对申请文件进行修改，然后在预审案件提交系统中重新提交申请文件，以消除问题。
1.3.2.1功能描述
查看所有新的通知消息，包括备案信息、预审信息。
1.3.2.2用户操作
代理机构登录进入系统首页，点击首页“通知办理”默认进入通知查看界面，如下图所示：
图 1- 37 通知查看界面
消息内容列表上方为检索条件，根据通知创建时间和通知类型等字段进行查询，如下图所示：
图 1- 38 通知查看界面
点击“重置”按钮可以清空查询条件，并且查询所有通知信息。
代理机构登录进入系统首页后，可以在下载中心下载相关文件及模板。
1.4.2.1功能描述
代理机构登录系统，选择文件，点击“下载”按钮来进行模板下载。
1.4.2.2用户操作
代理机构登录进入系统首页，找到下载中心，如下图所示：
图 1- 39 首页
点击“下载中心”进入下载界面，点击“下载”按钮将文件下载到本地，如下图所示：
图 1- 40 下载中心
代理机构登录进入系统首页后，可在历史公告查看相关公告内容。
1.5.2.1功能描述
代理机构登录系统，选择要查看的公告内容，点击即可进行查看。
1.5.2.2用户操作
代理机构登录进入系统首页，找到历史公告，如下图所示：
图 1- 41 历史公告
点击“公告查看”进入公告界面，点击要查看的公告，如下图所示：
图 1- 42 公告查看
代理机构登录进入系统首页后，可以通过新建子账号模板对代理机构进行管理。
1.6.1.1功能描述
代理机构登录系统，选择新建子账号，点击“新增”按钮来进行代理机构子账号管理。在页面中填写新增子账号信息。子账号在代理机构添加完成后，代理机构可以对子账号进行管理。
1.6.1.2 用户操作
代理机构登录进入系统首页，找到新建子账号，如图所示：
图 1- 43 首页
点击“新增”按钮进行代理机构子账号的添加，如下图所示：
图 1- 44 新增子账号-新增
弹出“新增子账号”页面，根据提示填写相关信息，点击“提交”按钮，如下图所示：
图 1- 45 新增子账号填写
新增子账号添加完成，登录如下图所示：
图 1- 46 新增子账号
